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Politica sulla privacy.

  • Informazione per l’utente
  • Natura obbligatoria o facoltativa delle informazioni fornite dall'utente
  • Misure di sicurezza
  • Trasferimenti internazionali di dati
  • Informazioni per l’utente (Social Network)
  • Utilizzo del profilo
  • Pubblicazioni
  • Dati di minori di età o persone diversamente abili

1

Informazione per l’utente.

Chi è responsabile del trattamento dei tuoi dati personali?

HELP EUROPE ACCOMMODATION, S.L. è il RESPONSABILE del trattamento dei dati personali
dell'UTENTE e lo informa che questi dati saranno trattati in conformità con le disposizioni del regolamento (UE) 2016/679, del 27 aprile (GDPR), e della legge organica 3/2018, del 5 dicembre (LOPDGDD).

Perché trattiamo i tuoi dati personali e perché lo facciamo?

A seconda del modulo in cui abbiamo ottenuto i tuoi dati personali, li tratteremo in modo confidenziale per raggiungere i seguenti scopi:

Nel modulo di contatto

  • Rispondere a domande o qualsiasi tipo di richiesta effettuata dall'utente attraverso uno qualsiasi
    dei moduli di contatto resi disponibili sul sito Web della persona responsabile. (per il legittimo interesse della persona responsabile, art. 6.1.f GDPR)
    (for the legitimate interest of the person in charge, art. 6.1.f GDPR)
  • Inviare comunicazioni pubblicitarie commerciali via e-mail, fax, SMS, MMS, social network o
    qualsiasi altro mezzo elettronico o fisico, presente o futuro, che consenta comunicazioni
    commerciali. Tali comunicazioni saranno effettuate dal responsabile e saranno relative ai suoi
    prodotti e servizi, o ai suoi collaboratori o fornitori, con i quali ha raggiunto un accordo di
    promozione. In questo caso, terze parti non avranno mai accesso ai dati personali.
    (previo consenso dell'interessato, 6.1.a GDPR)
  • Effettuare analisi statistiche e ricerche di mercato.
    (per il legittimo interesse della persona responsabile, art. 6.1.f GDPR)

Nel modulo Prenotazioni

  • Formalizzare le prenotazioni nello stabilimento del responsabile.
    (per l'esecuzione di un contratto o precontratto, 6.1.b GDPR)
  • Inviare comunicazioni pubblicitarie commerciali via e-mail, fax, SMS, MMS, social network o
    qualsiasi altro mezzo elettronico o fisico, presente o futuro ai clienti, che consente di effettuare
    comunicazioni commerciali relative a prodotti o servizi simili a quelli inizialmente contrattati con il
    cliente (art. 21.2 LSSI).(per il legittimo interesse della persona responsabile, art. 6.1.f GDPR)

Per quanto tempo conserveremo i tuoi dati personali?

Saranno conservati per un periodo non superiore a quello necessario a mantenere la finalità del
trattamento o esistono prescrizioni legali che ne dettano la custodia e quando non sarà più necessario per
questo, saranno cancellati con adeguate misure di sicurezza per garantire l'anonimizzazione dei dati o la
distruzione totale degli stessi.


A chi forniamo i tuoi dati personali?

Non è prevista alcuna comunicazione di dati personali a terzi salvo, se necessario per lo sviluppo e
l'esecuzione delle finalità del trattamento, ai nostri fornitori di servizi relativi alle comunicazioni, con i quali il
RESPONSABILE ha sottoscritto i contratti di riservatezza e responsabile del trattamento previsti dalle
vigenti normative sulla privacy.

Quali sono i tuoi diritti

I diritti dell'UTENTE sono:

  • Diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento.

  • Diritto di accesso, rettifica, portabilità e cancellazione dei tuoi dati e limitazione o opposizione al
    loro trattamento.

  • Diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo (www.aepd.es) se ritieni che il trattamento non
    sia conforme alle normative vigenti.

Dati di contatto per esercitare i tuoi diritti:

HELP EUROPE ACCOMMODATION, S.L. C/ Gran Vía 33, 8º Derecha - 28013 Madrid. E-mail:

info@helphousing.com

2

Natura obbligatoria o facoltativa delle informazioni fornite dall'utente

Gli UTENTI, contrassegnando le caselle corrispondenti e inserendo i dati nei campi, contrassegnati con un
asterisco (*) nel modulo di contatto o presentati in altri moduli, accettano espressamente e liberamente e
inequivocabilmente che i loro dati sono necessari per soddisfare la loro richiesta, da parte del fornitore.
L'UTENTE garantisce che i dati personali forniti al RESPONSABILE sono veritieri ed è responsabile della
comunicazione di qualsiasi modifica degli stessi.

Il RESPONSABILE informa che tutti i dati richiesti attraverso il sito Web sono obbligatori, poiché sono
necessari per la fornitura di un servizio ottimale all'UTENTE. Nel caso in cui tutti i dati non vengano forniti,
non è garantito che le informazioni e i servizi forniti saranno completamente adeguati alle tue esigenze.

3

Misure di sicurezza.

Che in conformità con le disposizioni della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, il
RESPONSABILE rispetta tutte le disposizioni dei regolamenti GDPR e LOPDGDD per il trattamento dei
dati personali sotto la sua responsabilità, e manifestamente con i principi descritti nell'articolo 5 del GDPR,
con i quali sono trattati in modo lecito, equo e trasparente nei confronti dell'interessato e adeguato,
pertinente e limitato a quanto necessario in relazione alle finalità per le quali sono trattati.

Il RESPONSABILE garantisce di aver implementato politiche tecniche e organizzative adeguate per
applicare le misure di sicurezza stabilite dal GDPR e dal LOPDGDD al fine di proteggere i diritti e le libertà
degli UTENTI e di aver comunicato le informazioni appropriate affinché possano esercitarle.

Per ulteriori informazioni sulle garanzie sulla privacy, è possibile contattare il RESPONSABILE tramite
HELP EUROPE ACCOMMODATION, S.L. C/ Gran Vía 33, 8º Derecha - 28013 Madrid. E-mail:
info@helphousing.com

4

Trasferimenti internazionali di dati.

In conformità a quanto previsto dall'articolo 45 del GDPR, si segnala che i dati potranno essere
trattati da responsabili del trattamento ubicati in Paesi che garantiscono un livello adeguato di
protezione dei dati in forza di una decisione di adeguatezza adottata dalla Commissione UE,
quindi non sussistono rischi nel trattamento.

5

Informazioni per l’utente (Social Network).

Chi è il responsabile del trattamento dei tuoi dati personali?

 

HELP EUROPE ACCOMMODATION, S.L., d’ora in avanti, RESPONSABILE, informa l’UTENTE che ha proceduto a creare un profilo nei social network Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, Youtube, Vimeo y Google+, che il  responsabile del trattamento dei dati personali dell’utente che si effettua nei suddetti social network e li informa che questi dati saranno trattati in conformità con quanto disposto nel Regolamento (UE) 2016/679, del 27 aprile (GDPR), e la Legge Organica 3/2018, del 5 dicembre (LOPDGDD), per cui si fornisce la seguente informazione del trattamento:  

 

Perché trattiamo i tuoi dati personali?

Fin del trattamento: mantenere una relazione tra l’UTENTE ed il RESPONSABILE che possa includere le seguenti operazioni:

  • Gestire richieste e consulenze espresse al responsabile.
  • Informare su attività ed eventi organizzati dal responsabile.
  • Informare su prodotti o servizi offerti dal responsabile.
  • Interagire attraverso i profili ufficiali.

Per quale motivi possiamo trattare i tuoi dati personali?

 

Base giuridica del trattamento: articolo 6.1.a GDPR, l’interessato ha dato il suo consenso per il trattamento dei suoi dati personali per uno o vari fini specifici. L’UTENTE dispone di un profilo nello stesso social network e ha deciso di unirsi alla rete del RESPONSABILE mostrando così un interesse nell'informazione dalla stessa pubblicata, quindi, nel momento in cui viene richiesto di seguire i nostri profili ufficiali, ci fornisce il suo consenso per il trattamento personale di quei dati pubblicati nel suo profilo.

L’UTENTE può accedere in qualsiasi momento alle politiche sulla privacy della propria rete, così come può configurare il suo profilo per garantire la sua privacy.

Il RESPONSABILE ha accesso e tratta quell’informazione pubblica dell’UTENTE, in particolar modo, il suo nome di contatto. Questi dati sono utilizzati solamente dentro la propria rete sociale e vengono incorporati a uno schedario del RESPONSABILE nel momento in cui sia necessario per gestire una richiesta da parte dell’UTENTE.


Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati personali?

 

Criteri di conservazione dei dati: si conservano fin quando l’UTENTE non revochi il consenso dato secondo quanto indicato in questa politica sulla privacy.

 

A chi forniamo i tuoi dati personali?

 

Comunicazione dei dati: l’informazione fornita dall’UTENTE attraverso le reti sociali del RESPONSABILE, includendo i suoi dati personali, può essere pubblicata, sempre in funzione dei servizi che l’utente utilizzi, quindi potrà restare a disposizione pubblica di altri utenti terzi del social network. Dal profilo di ogni social network, l’UTENTE può configurare che tipo di informazione vuole rendere pubblica in ogni caso, vedere i permessi concessi, eliminarli o disattivarli, come qualsiasi applicazione di terzi che non si desidera utilizzare.

Non è prevista nessuna comunicazione di dati personali a terzi al di fuori del social network salvo che sia imprescindibile al fine di sviluppare e portare a termine i fini del trattamento, ai nostri fornitori di servizi correlati con comunicazioni, con i quali il RESPONSABILE ha sottoscritto contratti di confidenzialità e di incaricato del trattamento richiesto dalla normativa vigente sulla privacy



Quali sono i tuoi diritti?

 

Diritti che spettano all’UTENTE: potranno essere soddisfatti in relazione a quell’informazione che si trova sotto il controllo del RESPONSABILE.

  • Diritto a ritirare il consenso in qualsiasi momento.
  • Diritto di accesso, rettifica, trasferimento ed eliminazione dei suoi dati, e di limitazione o opposizione al trattamento di essi.
  • Diritto a presentare un reclamo dinanzi all’autorità di controllo (www.aepd.es) se considera che il trattamento non sia conforme alla normativa vigente.

Dati di contatto per esercitare i suoi diritti:

HELP EUROPE ACCOMMODATION, S.L. C/ Gran Vía 33, 8º Derecha - 28013 Madrid. Email: job@helphousing.com

6

Utilizzo del profilo.

Il RESPONSABILE realizzerà le seguenti azioni:  

  • Accesso all’informazione pubblica del profilo.
  • Pubblicazione nel profilo dell’UTENTE di tutta quell’informazione già pubblicata nella rete sociale del RESPONSABILE.
  • Invio di messaggi personali ed individuali attraverso i canali del social network.
  • Attualizzazione dello stato della pagina che verranno pubblicate nel profilo dell’UTENTE.

L’UTENTE può sempre controllare le connessioni, eliminare i contenuti che smettono di interessargli e limitare la rete con cui condivide le sue connessioni; per questo dovrà accedere alla sua configurazione della privacy.

7

Pubblicazioni.

L’UTENTE, dopo aver iniziato a seguire o unirsi alla rete del RESPONSABILE, potrà pubblicare in essa commenti, link, immagini, fotografie o qualsiasi altro tipo di contenuto multimediale dalla stessa supportato. L’UTENTE, in ogni caso, deve essere il titolare del contenuto pubblicato, godere dei diritti d’autore e di proprietà intellettuale o avere il consenso dei terzi coinvolti.

Si proibisce espressamente qualsiasi pubblicazione nel social network, che siano testi, grafici, fotografie, video, ecc. che minacciano la morale, l’etica, il buon gusto o il decoro, e/o contravvengono, violano o infrangono i diritti di proprietà intellettuale o industriale, il diritto d’immagine o la Legge.

 

In questi casi, il RESPONSABILE si riserva il diritto di ritirare immediatamente il contenuto, senza previa comunicazione, potendo richiedere il blocco permanente dell’UTENTE.

Il RESPONSABILE non si assume la responsabilità dei contenuti che vengono pubblicati liberamente da un UTENTE.

L’UTENTE deve tenere presente che le sue pubblicazioni saranno conosciute da altri utenti, per cui egli stesso è il principale responsabile della sua privacy.

Le immagini che potranno essere pubblicate nel social network non saranno conservate in nessun archivio da parte del RESPONSABILE, ma comunque rimarranno nel social network.

8

Dati di minori di età o persone diversamente abili.

L’accesso e la registrazione attraverso la rete sociale del RESPONSABILE è proibito a minori di 18 anni. A sua volta, se l’UTENTE ha disabilità, sarà necessario l’intervento del titolare della sua patria podestà o tutela, o del suo rappresentante legale mediante un documento valido che certifichi la sua rappresentanza.

Il RESPONSABILE resterà espressamente esonerato da qualsiasi responsabilità che possa derivare dall’uso dei social network da parte di minori i persone diversamente abili. Le reti sociali del RESPONSABILE non raccolgono deliberatamente nessuna informazione personale di minori di età,  dunque, se l’UTENTE è minore di età, non deve registrarsi né utilizzare le reti sociali del RESPONSABILE né fornire nessuna informazione personale.  

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Dal 2010, un concetto ispiratore e di fiducia per i servizi di alloggio di qualità. Forniamo stanze per studenti e giovani professionisti, così come appartamenti interi. Il nostro valore aggiunto è offrire loro un'assistenza personalizzata durante tutto il loro soggiorno nelle nostre città.

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